순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용백서 - 2

03. 시간 관리의 5가지 법칙
P.24 그림 꼭 만들어 보기

프레임 법칙 - 단순성, 빼기 법칙
※프레임(Frame)  틀, 액자

제한된 시간을 살아가고 있는 우리는 자신의 꿈을 이루기 위해 반드시 자신의 목표에 맞는 자신만의 시간 프레임을 설정해야 한다.

 

목표를 이루기 위해 단순해지는 용기가 필요하다. 

☆ 난 늘 복잡하다. 성공한 사람들, 자신의 꿈과 목표를 이룬 사람들을 보면 그 사람들은 매우 커 보였다. 나도 그들처럼 되기 위해서는 이것 저것 한꺼번에 많은 일을 해야할 것만 같았다. 늘 계획을 세웠다가 아닌 듯 싶으면 변경하고, 또 다른 계획을 세우고 , 그것조차 버거워 또 포기하고... 늘 계획만 세우다 시간을 보내기만 했다. 
목표를 이루기 위해 단순해지는 용기가 필요하다니...  단순해지는 데에도 '용기'가 필요하다...

 

파레토의 법칙 –80/20의 법칙 / 아이젠하워 – 우선순위의 법칙

프랭클린의 24시간 법칙

벤자민 프랭클린 3-5-7-9 시간 관리의 법칙

3시간 = 독서, 연구 등 자기 개발을 하는 시간 5시간 = 식사 포함 여가(취미활동)를 보내는 시간 7시간 = 수면 시간 9시간 = 일을 하는 시간

파킨슨 법칙 – 마감 시간과 추진력, 집중력의 법칙

 

NOTE 하버드 신입생들의 첫 강의

하버드 대학생들은 목표를 이루기 위해 장기적인 목표를 세우고 그것을 이루기 위한 실천을 한다. 이런 실천을 짧게는 몇 년, 길게는 수십 년을 한다.

하버드 대학생들은 실현 가능한 목표를 세우며, 지금 가장 연관된 일에서부터 단계성을 가지면서 목표를 이루어 나간다. 그리고 아이젠하워가 제시한, 중요하고 긴급한 일, 중요하지만 긴급하지 않은 일, 긴급하지만 중요하지 않은 일, 중요하지도 긴급하지도 않은 일을 구분하여 시간을 관리하기 때문에 자신이 직접 해야 할 일과 위임할 일, 포기해야 할 일을 정확히 구분한다. 시간 관리가 너무 복잡해서도 안 되겠지만, 목표와 목적, 선택과 집중에 따른 실천 방법이 따라 와야 하기 때문에 프레임의 법칙, 파레토의 법칙, 아이젠하워의 법칙, 3-5-7-9 법칙, 파킨슨의 법칙을 활용할 수 있어야 한다.

☆난 시간 관리를 복잡하게 하는걸까...? 나 스스로는 단순한 사람이라고 생각하고 있는데 이런 점들을 보면 아닌 듯 하기도 하다. 

 

04. 자신만의 시간 프레임워크 - 목표, 일정, 할 일, 인맥, 문서 관리에 자주 사용되고 있는 도구

스왓 분석으로 목표 분석하기

스왓(SWOT) 분석 - Strength(강함)와 Weakness(약함), Opportunity(기회), Threat(위기)

 

FVS 관점으로 인맥관리하기 - 인맥 관리의 목적은 소통을 통해 상호 사이에 필요한 것을 채우는 것이다.

※FVS(Frame, Value, Story)는 원래 마케팅에 활용되는 기법으로, 고객 입장과 고객 입장에서 마케팅 프레임을 바라보고 그 가지를 이야기를 통해 풀어내는 기법

 

인맥 관리에 있어서 너(당신)라고 부를 수 있을 만큼(2인칭 관점)의 친밀한 관계가 인맥을 관리하는 기본

인맥 관리에서 중요한 두 번째는 상대방이 필요한 것이 무엇인지 파악하고 이를 채우기 위한 가치(Value)를 제공하는 것

마지막으로 한 장의 명함과 함께 자신의 가치를 담은 이야기 (Story)를 함께 건넬 때 사람들은 오랫동안 당신을 기억한다.

 

IPO 사고방식으로 일 처리하기

시간을 투자하였다면(Input) 반드시 투자한 만큼의 결과 값(Out-put)을 내야 한다.

결과가 신통치 않으면 계획과 실행 단계(Process)에 문제가 있는 것

 

꿈과 목표는 연 단위, 월 단위, 주 단위로 세분화, 스케줄을 잡고 할 일을 하고, 평가와 개선을 통해 진행 = 이루어진 꿈

1.계획–구체적인 목표 서술, 일을 처리하는 데 필요한 모든 정보를 수집+어떤 방법으로 해결할지+시간이 얼마나 소요될지 파악해야 함. 

2.실행–계획을 기반으로 우선순위를 정한 후 실행

3.평가–목표가 어떻게 진행되고 있는지 진행 과정에 문제는 없었는지 평가. 계획 단계에서 세운 목표와 결과는 동일하지 않을 수 있음. 목표를 분석하면서 결과를 평가.

4.개선–전체 진행 상황 중 개선할 부분이 무엇인지 파악하고 계획 단계나 실행 단계에서 다시 시작. 어떻게 하면 효율적으로 일을 진행하고 시간을 단축시킬 수 있을지를 고민.

 

[TIP]

자신의 꿈이나 목표를 작성하라. 목표를 구체적으로 이루기 위해 할 일들을 하나씩 적어 보라.

P.39 참조

 

NOTE 목표 관리와 시간 관리 앱

1.목표 관리 앱 ☆나와 맞지 않는 방식이라 생각되어 따로 메모하진 않았다

◉파레토식 기술로 스케줄 관리하기 – 파레토식 업무 기술은 중요한 일에 집중하는 방법

◉중간 목표를 세우고 점검하기(분기별로 체크)→일일 단위로 작업 관리하기→여유 시간을 설정하여 리스트 해결하기→소요 시간 계산하기→할 일 리스트 구체화하기→체크 리스트로 실수 방지하기

 

2.일정 관리 앱 – 구글 캘린더, 태스크 앱

[TIP] 우선순위를 잡을 때 마감일이 언제인지 파악해야 한다.

 

일정과 할 일 우선순위 정하기→연간 일정과 일일 일정 관리하기

◉연간 주요 일정 작성법 – 시작 일정, 마감 일정 입력해두기

◉일일 일정 작성법 – 직장인이라면 퇴근 전 내일 할 일 작성하기

☆중복? 이중? 여기저기? 

아무튼 수첩과 스마트폰 (구글)캘린더에 똑같은 일정들을 기록해 두는 편이다. 꼼꼼하다거나 신중함이 아닌, 그저 불안한 마음? 할 일을 잊어버리고 지나치진 않을까하는 그런 걱정? 그래서 똑같은 일정을 여기저기 기록해 두는 편이다. 그리고 할 일을 마쳤으면 한꺼번에 지워버린다. 그러나 (구글)캘린더에 기록된 일정은 지우지 않는다. 

 

3.할 일 관리 앱 – 구글 태스크, 구글 킵

할 일 목록화 하기→스마트폰으로 할 일 관리하기

 

4.인맥 관리 앱 – 구글 주소록

약속 관리, 명함 관리, 스마트폰으로 관리, 인맥 관리의 기본인 전화하기, 결정권이 있는 사람 만나기

 

5.문서 관리 앱 – 구글 드라이브

목적에 맞게 사용하기, 모든 문서 저장하기, 다양한 스마트 기기와 연결하기, 내 컴퓨터 드라이브처럼 사용하기

☆스마트폰을 자주 바꾸는 편이 아니고(6년째 같은 폰 사용 중) 디지털 기기나 스마트 기기에 딱히 관심도 없다.

요즘 사람들(?)처럼 스마트 폰의 다양한 기능을 자주 사용하지도 않는다.

나는 스마트폰이라는 게 딱 그 역할만 하면 된다(전화,알람,메신저,인터넷 검색,자료 다운로드 및 전송,이메일,사진,동영상 촬영,재생,학습,음악 들을 수 있고, 또...)고 생각하는 사람이다.  (적고 보니 나도 요즘 사람들 중 하나인가?? 😅 ) 

 

P.44 꼭 참고