순식간에 한 달이 사라지는 당신을 위한 스마트폰 시간 활용백서 - 1

PART 1 시간 관리

01. 왜 시간을 관리하는가?
꿈을 목표로 삼을 때, 꿈은 실현된다.
우리가 시간을 관리하고, 인맥을 관리하고, 문서를 관리하는 이유는 꿈을 이루기 위해서이다.
내가 가진 꿈을 왜(Why) 이루고자 하는지, 무슨(What) 꿈인지 구체화 하는 것이 가장 중요하다.
목표 관리, 시간 관리, 인맥 관리, 문서 관리는 꿈을 이루는 통로가 되며, 

오늘날 스마트폰은 꿈을 이루는 도구가 될 것이다.

꿈을 이루기 위해 VAT 설정하기
VAT 공식 - 꿈을 현실로 이루기 위한 공식

꿈(목표) = 가치     X  행동    X  시간
Goal  =    Value   X  Action  X  Time 

 

꿈은 하루아침에 이루어지지 않는다.

☆잠만 자는 꿈이라면 하루아침에도 이룰 수 있다. 그러나 간절히 바라는 미래의 꿈을 이루기 위해서는 시간이 걸리는 것은 당연하다고 생각한다. 

자신의 연간 계획과 월간 계획, 주간 계획을 통해 삶의 핵심 가치를 실현해 나가는 게 중요하다.
우리에게는 매년 8,760 시간이 허락되었다.

☆시간을 돈으로 환산한다는 것은 말이 안 된다. 그럼에도 불구하고 1초당 1원으로 가정하고 계산을 해 본다면 

8,760시간 X 60분 X 60초 = 31,536,000초

연간 3천 1백 53만 6천원이나 된다. 감사하게도 신(우주)은 해마다 모든 인간들에게 똑같은 돈(시간)을 무료로 주신다. 그 돈(시간)을 가치있는 일에 투자하고 잘 관리한다면, 해마다 신(우주)이 주시는 그 돈(시간)의 가치는 점점 높아져 결국에는 나의 미래를 바꾸고 다른 사람들에게 좋은 영향을 끼치는 좋은 사람이 되어 있을 것이라 생각한다. 

 

NOTE 자이베르트의 시간관리 십계명
1.비슷한 업무는 모아서 한꺼번에 처리한다. 메일, 전화 통화는 한꺼번에 처리한다.
2.의도적으로 외부 방해를 차단하여 조용히 집중할 수 있는 시간을 마련하라. 약속은 사전에 하고, 회의, 방문, 전화, 이메일 등 시간 도둑을 멀리한다.
3.회의 시간을 제한하고 안건마다 기한을 둔다. 회의는 1시간 이내로 하고 보고서는 1페이지로 작성한다.
4.원칙적으로 모든 업무에 대해 우선 순위를 설정한다. 목표의 중요도에 따라 우선 순위를 정한다.
5.가능한 정말 중요한 것만 하라. 20%의 시간을 투자하고 80%의 얻을 수 있는 일을 하라.
6.위임 가능성을 충분히 활용하라. 위임할 수 있는 일은 위임하고 위임자가 자질이 부족한 경우 교육을 통해서 향상하라.
7.큰 규모의 업무는 세분화하라.
8.A급 과제를 처리하는 기한은 자신에게 가장 적합하게 설정하라.
9.중점 과제와 중요한 일을 먼저 처리하라.
10.능률을 고려하여 계획을 세워라.

 

02. 시간 관리 전에 할 일
시간 관리를 위해 가장 중요한 것은 목표, 계획, 우선 순위를 정하는 것이다.

[TIP]
골든 서클을 통해 본 시간 관리(사이먼 사이넥-TED 강연) 
1.왜 시간을 관리하고자 하는가? - Why
어떤 이유이든, 이유가 명확하지 않다면 어떤 것도 실현하거나 시작할 수 없다. 
2.무엇을 하기를 원하는가? - What
이루고자 하는 목표나 꿈을 목록화 하자. (나의 경우 드림리스트 작성)
목록화하고 다시 분류한 다음 우선 순위만 정하여 다음 단계로 넘어간다. 
3.원하는 것을 스케줄에 넣어라 - How 
실행하기 위해서는 반드시 목록화한 것들을 연간 일정이나 월간 일정에 넣어야 하다. 

일정은 목표 성격에 따라 분류가 필요하다. 

 

정말 이루고 싶은 목표나 꿈이 있다면 VAT(P.18 참고)를 설정하여 관리하는 것도 좋은 방법이다.

[TIP]
할 일이 너무 많다고 고민하고 있는가? 모든 일을 다 할 수 없다. 모든 일들을 해야 할 이유도 없으며 다 해서도 안 된다. 더 많이 해야 한다는 욕구를 내려놓아야 한다.